Medewerker Griffie bij de Gemeente Stede Broec | SED organisatie

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij de zelfstandige, ervaren en proactieve Medewerker Griffie waar wij naar op zoek zijn? Dan ga ik heel graag met je in gesprek over deze leuke functie. In samenwerking met de SED organisatie (Gemeente Stede Broec, Enkhuizen & Drechterland) zijn wij op zoek naar een griffiemedewerker voor 24 uur in de week.Het griffieteam van Stede Broec bestaat uit een (waarnemend) griffier, een raadsadviseur/commissiegriffier en een griffiemedewerker.

Als griffiemedewerker zorg je ervoor dat het proces van bestuurlijke besluitvorming correct en efficiënt verloopt. Dit doe je door het leveren van administratieve en secretariële ondersteuning aan de griffier en commissiegriffier bij de voorbereiding, verloop en afwikkeling van raads- en commissievergaderingen.

Omdat we een kleine griffie zijn, wordt van één ieder flexibiliteit verwacht in het oppakken van taken.
Stede Broec deelt samen met Enkhuizen en Drechterland de ambtelijke SED-organisatie. Elke gemeente heeft een eigen griffie, wel wordt er onderling samengewerkt.

Wat ga je doen:

Achter de schermen van de drukke vergadercyclus houd jij het overzicht. Je leidt de stukkenstroom voor commissie- en raadsvergaderingen in goede banen.Je verwerkt de ingekomen post voor de raad en adviseert (in overleg) over de afdoening hiervan.Je beheert de griffiemailbox.Je organiseert facilitaire zaken voor de raad en voor individuele raadsleden. Je hebt hiervoor korte lijnen met ICT, financiën en personeel. Je onderhoudt het contact met externen die de uitzending van de vergaderingen verzorgen.Je verzorgt (wekelijks) nieuwsbrief voor de raadJe handelt facturen en declaraties af.Je organiseert en faciliteert werkbezoeken en raadsuitjes.Stede Broec kent een aantal raadswerkgroepen, mogelijk voer je het secretariaat van zo'n werkgroep.
Functie-eisenMBO4 werk- en denkniveau;Relevante werkervaring.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €/ schaal, conform cao SGO, inschaling in overeenstemming met relevante ervaring;Een reiskostenvergoeding van 19 cent per km per enkele reis;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw vanaf dag 1;Een thuiswerkvergoeding van Euro 3,- per dag en een eindejaarsuitkering naar rato;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.